День города архив липецкой мэрии стретит выставками и уроками истории в школах
Государственной архивной службе России в нынешнем году исполняется 95 лет. По сравнению с этой солидной датой 17-летний возраст архива администрации Липецка кажется незначительным, тем не менее, и за этот короткий период его сотрудникам удалось сделать многое, отметила на брифинге начальник архивного управления Ольга Корнева.
На хранение городским архивистам из областного архива было передано 17 тысяч дел советской поры. В настоящее время их уже 132 тысячи. В основном это документы вечного срока хранения, имеющие большое значение для истории Липецка.
С появлением муниципального архива в городе многое появилось впервые. Одно из направлений - подготовка и экспонирование документальных и фотовыставок. Начало представления базы архивов было связано с празднованием 75-летнего юбилея Липецкого городского Совета депутатов в 1997 году. Тогда первая документальная выставка по истории представительного органа выглядела более чем скромно, но именно она показала неподдельный интерес горожан к историческим фактам и событиям. Сегодня архивисты готовы представить выставочное оборудование и фонды пользования для разного рода событий и юбилеев. Всего за прошлые годы было подготовлено около 100 выставок различной тематики.
В последние годы архив испытывает острую потребность в техническом перевооружении хранилищ и в новых помещениях, однако возникающие в связи с этим проблемы не останавливают работу по сохранности и использованию документов. Большое внимание уделяется списку источников комплектования, поскольку от этого зависит полнота отражения жизни города в архивных документах. В настоящее время в нем насчитывается 105 организаций, учреждений и предприятий, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение. Большинство из них хранятся на бумажном носителе, но постепенно переводятся в цифровой формат. Правда, происходит это не так быстро, как хотелось бы. Пока оцифровано лишь 3 тысячи документов.
По словам Ольги Корневой, большая работа ведется специалистами по сбору дополнительной информации, свидетельствующей об особенностях той или иной эпохи. Ведь сухие нормативные и распорядительные акты не всегда отражают дух времени. Неоценимую помощь в этом оказывают липчане, предоставляющие документы из личных архивов.
Благодаря инициативному документированию стало возможно написание летописи города. В настоящее время в хранилищах собраны более 7 тысяч фотоснимков знаковых событий. За 17 лет муниципальным архивом подготовлены и изданы буклеты и монографии по истории города «Липецк – город-курорт», «Липецк вчера и сегодня», двухтомник «Липецкий городской Совет» 1917-1993 гг., «Душа полна воспоминаний», «Г.В. Плеханов и Липецкий край», «Уличная сеть города Липецка», набор цветных открыток с видами Липецка конца ХIХ - начала XX в.в. и другие.
В распоряжении пользователей в архивном управлении имеется библиотечный массив в составе более 400 единиц справочной литературы, книг, сборников документов, справочников по истории Липецка, области, Черноземья и страны в целом.
Самым востребованным направлением работы архивистов в течение десяти лет остается исполнение запросов граждан. Только в 2012 году архив подготовил ответы на 20 тысяч социально-правовых запросов. Всего же за время своего существования управлением выдано свыше 155 тысяч справок и принято более 150 тысяч посетителей. Около 60% обращений связано с оформлением пенсии. Люди просят подтвердить трудовой стаж и размер получаемой зарплаты. К сожалению, далеко не все запросы архивисты могут удовлетворить. Причина банальна – нерадивость работников соответствующих служб предприятий и организаций. Бумаги не всегда передаются в архив, теряются, в итоге у людей начинаются «хождения по мукам». В результате около 30% запросов остаются неудовлетворенными. Особенно этим грешат 90-е годы двадцатого века, когда реорганизации и ликвидации учреждений носили массовый характер. Также большим спросом пользуется информация об имуществе и наградах.
Сегодня архивное управление предоставлено еще и окном в многофункциональном центре оказания услуг Липецка, в которое ежедневно обращаются от 30 до 70 человек. Кроме этого, в архивное управление ежемесячно поступает до 150 писем от юридических и физических лиц.
Особые проекты реализуют архивисты к 310-летию Липецка. В частности, впервые они проводят в школах уроки по истории города. Кроме того, для липчан и гостей областного центра разработаны специальные экскурсионные маршруты.
Есть и новые, пока не представленные нигде документы. Они будут экспонироваться 31 мая на выставке в областной администрации, посвященной 60-летию Липецкой области.