Липецким бизнесменам напомнили о плюсах электронного документооборота
- 06:45 12 июня
- Константин Летов
Жителям и предпринимателям Липецкой области рассказали о переходе с бумажного документооборота на электронный и о сервисах налоговой службы, которые помогают обмениваться документами через интернет. Как 11 июня сообщили в УФНС России по Липецкой области, вебинар на эту тему провел заместитель начальника отдела камерального контроля налога на добавленную стоимость № 2 Николай Пашенцев.
Специалист отметил, что переход на электронный документооборот позволяет компаниям и предпринимателям заметно сократить расходы на бумагу, картриджи и другую технику для печати. Кроме того, обмен документами между партнерами занимает считанные секунды, а формировать и подписывать бумаги можно из любой точки, где есть интернет. Система показывает статус документа на каждом этапе — отправлен, получен, подписан или отклонен, что упрощает контроль за сделками и снижает риск простоев в работе. Хранение документов в электронном виде защищено шифрованием и средствами криптографии, которые применяют операторы электронного документооборота.
Для перехода на новый формат работы Николай Пашенцев советует выбрать корпоративную систему для электронных документов, обучить сотрудников работе в ней и предупредить партнеров о переходе на цифровой формат. Каждому работнику, который будет подписывать документы, нужно оформить электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре. Также предстоит выбрать оператора электронного документооборота, заключить с ним соглашение, подключить систему к работе компании и пригласить к ней партнеров.
Спикер подробно остановился на случаях, когда применение электронного документооборота обязательно. Так, с 2025 года в электронном виде оформляются сделки с прослеживаемыми и маркированными товарами — для них составляют электронные счета-фактуры с указанием соответствующих сведений. На бумаге такие отгрузки можно оформлять только при продаже самозанятым и физическим лицам не для бизнеса, при экспорте и реэкспорте, а также при продаже в Армению, Беларусь, Казахстан или Киргизию. Перечень товаров, подлежащих маркировке, утвержден распоряжением правительства от 28 апреля 2018 года № 792-р.
С 1 сентября 2026 года электронный документооборот станет обязательным и для тех, кто занимается грузоперевозками — документы, связанные с перевозками, нужно будет оформлять только в цифровом виде. По сути, новые правила затронут почти каждого, кто отправляет или перевозит грузы.
В завершение Николай Пашенцев напомнил о сервисах и страницах налоговой службы, которые помогут компаниям перейти на электронный документооборот без лишних сложностей. Среди них — сервис для выбора оператора электронного документооборота с подробной информацией о его услугах, калькулятор, который оценивает стоимость и сроки окупаемости перехода, а также раздел с готовыми пошаговыми сценариями внедрения. Сервис «Прозрачный бизнес» собирает сведения о налогоплательщиках, включая данные о работе с электронными документами с партнерами. Запись вебинара доступна по ссылке на сайте налоговой службы.
Ранее мы писали о том, что липчане стали чаще защищать сделки через банк.